Коммерческое предложение по услугам

«Пришлите мне коммерческое предложение». Как часто слышат менеджеры по продажам эту фразу. Дежурную отговорку повсеместно используют покупатели товаров и услуг, чтобы прекратить разговор с настойчивым продавцом. Но статистика свидетельствует о том, что письма с предложениями все же приводят к заключению сделок. Но только в тех случаях, когда коммерческое предложение на услуги профессионально составлено и способно эффективно работать.

Основные характеристики КП на услуги

Заказать готовое коммерческое предложение на оказание услуг сегодня несложно. Но как оценить его качество? Прежде всего следует обратить внимание на основные характеристики документа.

Коммерческое предложение на оказание услуг имеет целью информировать потенциальных клиентов об ассортименте, действующих акциях и специальных условиях, побудить к заключению договора о сотрудничестве. Целевой аудиторией КП являются руководители компаний, первые лица профильных отделов, принимающие соответствующие управленческие и хозяйственные решения.

Ответ на вопрос, как составить коммерческое предложение на оказание услуг, чтобы оно работало, предусматривает и использование определенного стиля изложения. Он должен быть официально-деловым, сдержанным. Формат предпочтителен информационно-продающий.

Текст коммерческого предложения на услуги должен содержать описание этих услуг. В этом блоке недопустима критика конкурентов. Говорить нужно о достоинствах предложения компании-поставщика, а не о недостатках других.

Любой пример коммерческого предложения на услуги и готовый документ, созданный по индивидуальному заказу, содержат решение проблемы клиента. Это фактически является самым важным в деловом документе. Коммерческое предложение на оказание услуг сторонней организации должно строиться на понимании специфики работы потенциального клиента, потребностей его целевой аудитории. Предложенное решение насущных проблем компании принято выражать в конкретных выгодах: имиджевых, бюджетных и других (по обстоятельствам).

Структура КП на услуги

Коммерческое предложение на оказание услуг, образец вы найдете на нашем сайте, как и любой документ, имеет свою структуру. Оно содержит:

• введение;
• суть предложения (описание услуг);
• актуальные ценовые условия сотрудничества;
• информацию о поставщике;
• заключительную часть.

Коммерческое предложение (образец) на услуги в содержательной части должно вызывать интерес, стимулировать к прочтению, информировать, побуждать к действию. Самостоятельное составление документа чревато допущением непростительных ошибок. Их результатом будет отправление КП в корзину.

Распространенные ошибки во вводной части КП

Как составить коммерческое предложение на услуги? Начните с проработки эффективного вступления. Его цель – побуждение адресата к внимательному прочтению документа. Также грамотное вступление способствует правильному формированию мнения о поставщике. Качественный шаблон коммерческого предложения на оказание услуг поможет избежать распространенных ошибок в этой части текста документа.

Эффективность КП существенно повышает вступление, не содержащее:

• Самовосхвалений компании-поставщика. Эта информация в начале КП не дает получить кредит доверия и раздражает адресата.
• Восхвалений потенциального клиента. Дежурная лесть не лучшее, с чего стоит начинать бизнес предложение.
• Критики клиента. Такой текст вызывает негативную реакцию. В результате коммерческое предложение на предоставление услуг, образец которого, возможно, был вполне удачным, отправляется в мусорную корзину.
• Рассказов адресату о его же компании. Краткая справка о клиенте неуместна. О своих достижениях в секторе рынка он и так отлично осведомлен.
• Непонятной терминологии. Ни один потенциальный клиент не будет искать в Википедии расшифровку «умных» слов, вставленных отправителем в коммерческое предложение.
• Экскурсов в историю. КП в формате конспекта лекций не работает.
• Шаблонных фраз о кризисе, проблемах, которые ждут клиента в случае бездействия и отказа от услуг. Вместо них рекомендуется использовать неагрессивные сравнения (с услугой деятельность компании станет более эффективной, прибыльной и т.п.).

Как правильно написать коммерческое предложение по услугам без указанных выше ошибок? Доверьте эту работу профессионалам, что позволит оптимизировать затраты времени и средств, получить гарантии эффективности рассылки.

Чего следует избегать в тексте КП?

Любой пример коммерческого предложения на оказание услуг имеет характерные особенности. Это логическое разделение текста на блоки, четкое структурирование информации, конкретное предложение, аргументы (выгоды клиента), контактные данные отправителя. Пренебрежение правилами составления КП снижает его эффективность.

Прежде всего автору документа следует учитывать тот факт, что любой потенциальный клиент ориентирован на результат, а не на приобретение самой услуги. Для него важна выгода. Если эта выгода в тексте КП не обозначена, документ в 99,9% случаев не приведет к заключению сделки.

Как правило, образец написания коммерческого предложения на оказание услуг, представленный в свободном доступе на профильном ресурсе, не содержит описания конкретных выгод. Это обусловлено специфичностью сегментов рынка и современного бизнеса. Коммерческое предложение должно быть индивидуальным. Только в этом случае оно «зацепит» конкретного клиента.

Если самостоятельное написание КП вызывает сложности, стоит обратиться к специалистам. Наша компания предлагает услуги по составлению коммерческого предложения для любого адресата. Мы работаем с учетом специфики бизнеса заказчика и потребностей его целевой аудитории. Сотрудничая с KP Generator, вы получаете эффективное коммерческое предложение, стоимость услуги рассчитывается с учетом сложности проекта.

Отзывы тех, кто уже воспользовался нашими услугами

09 сентября 2015 в 22:44	Добрый вечер, хочу выразить вам огромную признательность за проделанную работу! Выполнена с огромным вниманием к отговариваемым деталям и в полном соответсвии с моими пожеланиями! Выполнена отлично, профессионально и в короткий срок, буду рекомендовать только вас всем своим знакомым. Спасибо вам огромное! Сразу же размеру этот отзыв в интернете, успехов вам в вашей работе! Мария.
30 июля 2015 в 14:48	Спасибо!!! Достойное КП, освободили меня от лишней траты времени. Андрей.
24 апреля 2015 в 14:00	Супер вообще, более грамотного составления я не видел. Спасибо вам огромное, буду вас советовать. Кирилл.
28 сентября 2014 в 21:49	Большое спасибо kpgenerator.ru за профессиональную помощь в написании коммерческого предложения! Администратор мгновенно отвечает на электронные письма, были учтены все пожелания, даже не к чему придраться! Успехов в работе! С уважением, Илья (Москва)
3 июля 2014 в 17:18	Очень доволен Вашей работой! Не ожидал, что все так оперативно! Не успел оплатить, а предложение готово!!!!!!!!!! Класс парни!!!!!! Андрей Бабакин
22 мая 2014 в 11:23	Cпасибо огромное за работу! Качественно и очень ёмко! Я довольна! Спасибо за содействие! Плодотворных вам работ! Дарья Сизова
7 мая 2014 в 13:44	Коммерческое предложение хорошее, но показалось длинновато. Я заказал бы еще одно, если есть возможность составить примерно на половину покороче. Дмитрий
27 апр. 2014 в 20:40	Спасибо за оперативность. Очень понравились ваши КП: все в меру, задеты все основные темы в сжатом объеме. Теперь знаю, к кому обращаться. В ближайшее время куплю еще темы. Анастасия Сибикеева
31 мар. 2014 в 21:46	Оформил заказ на коммерческое предложение по установке кофейных автоматов. КП получил мгновенно на почтовый ящик, как и обещано на сайте. Что касается качества, то есть парочка не совсем понятных для потребителя (на мой взгляд) предложений, но в целом неплохо. Александр Ефанов